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Dez 09

Através de medidas simples, é possível tornar a sua apresentação até 10 vezes mais leve e contribuir para sua distribuição pela rede, aprenda como.

 

Geralmente, o tamanho do arquivo não chega a representar um problema quando o documento será apresentado somente pelo autor, mas para a distribuição pela rede, tamanho é fundamental. É preciso relevar que nem todos os clientes possuem uma boa conexão com a internet e que arquivos pesados podem se tornar inviáveis para alguns casos. Contando com algumas dicas simples, é possível reduzir o tamanho da sua apresentação do PowerPoint em várias vezes, aprenda como.

Apresentações mais leves navegam melhor

Configurações do programa

A primeira, e mais notável, dica é o formato com que a apresentação é salva no PowerPoint. A versão 2007 do software conta com o formato PPTX que lida muito melhor com vídeos e imagens. Um documento em branco do PowerPoint 2003 (formato PPT) apenas com uma imagem de 1 MB chega a ocupar 5 MB, já no novo formato, este mesmo arquivo ocupa cerca de 1,1 MB. Caso você não possua a versão 2007 do software, o
PPTminimizer é capaz de converte seu arquivo para PPTX.

Baixar o PPTminimizerCriar uma opção Light da sua apresentação pode ser interessante aos usuários de baixa conectividade ou que não possuem o software da Microsoft. Além dos formatos padrões do programa, o PowerPoint permite salvar o documento em formato PDF, muito mais compatível e leve.

O PowerPoint 2007 possui uma opção que se encarrega de compactar imagens automaticamente a fim de reduzir o tamanho total do documento. Para tal, abra a aba Formatar do programa e clique na opção Compactar Imagens.

Compactação automática do programa

Neste momento o usuário escolhe se deseja compactar uma única imagem da apresentação ou se pretende aplicar o efeito a todas as figuras. Clique em Opções para acessar escolher o nível de qualidade e compactação das imagens de seu arquivo.

Trate as imagens

Certamente, você já percebeu que é possível redimensionar imagens através do PowerPoint, arrastando as bordas com o cursor do mouse. No entanto, desta maneira as imagens conservam seu tamanho original, ou seja, o programa não descarta a qualidade e o peso que não são necessários.

Portanto, se você pretende usar uma imagem muito grande em sua apresentação, primeiro faça com que ela fique na proporção desejada com a ajuda de um redimensionador de imagens. Desta maneira você não perde qualidade e economiza no tamanho da sua apresentação. O programa Fotosizer e o iResize garantem esta função de maneira simples.

publicado por jorgepc às 21:18
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